Guatemala, 22 dic (AGN).- Un nuevo sistema electrónico con el que contará el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (Mintrab) facilitará la recepción de los informes de empleadores y zonas francas que las entidades deben presentar con información sobre la nómina de empleados.
Se trata del Sistema Electrónico para la Recepción del Informe del Empleador y Nómina de Trabajadores 29-89 y Zonas Francas.
El Mintrab presentó el nuevo sistema, que estará disponible a partir de enero próximo.
De acuerdo con un comunicado que publicó el Mintrab, el informe del empleador debe presentarse en los dos primeros meses de cada año. Este plazo es improrrogable, de acuerdo con lo que establece el artículo 61 del Código de Trabajo.
El objetivo es que la revisión de los aumentos que puedan llegar a darse tomen en cuenta las diferencias que existen entre cada circunscripción atendiendo a datos estadísticos disponibles. pic.twitter.com/SQqmaAD88E
— MINTRAB (@MINTRABAJOGuate) December 22, 2021
Datos del informe
El documento debe contener información sobre egresos totales que la entidad en concepto de los siguientes rubros:
- salarios, bonificaciones y cualquier otra prestación económica durante el año anterior, con la debida separación de las salidas por jornadas ordinarias y extraordinarias
- nombres y apellidos de sus trabajadores
- edad aproximada
- nacionalidad
- sexo
- ocupación
Número de días que haya trabajado cada uno y el salario que individualmente les haya correspondido durante dicho año.
Este debe enviarse al Mintrab dentro del plazo que se indicó previamente.
Según la información del ministerio, antes el informe del empleador podía entregarse únicamente de manera física. Sin embargo, a partir del 2017 se habilitó el uso del Sistema del Informe del Empleador, a través del sitio web.
Además, el sistema incorporó la entrega de la nómina de trabajadores.
Este nuevo sistema permitió la agilización del proceso y la reducción de entregas físicas, lo que representa el 1.5 % del total de entregas durante 2021.
No obstante, a pesar de que el sistema representaba una alternativa efectiva para el empleador, no logró incrementar el porcentaje de cumplimiento que se tenía anteriormente. Esto se debe a complejidades que iban desde limitaciones que el alcance del sistema tenía en la población hasta dificultades con el llenado y carga de archivos.
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Novedades
En respuesta a lo anterior, en el sitio web del Mintrab encuentra un formulario para llenar la planilla de trabajadores en formato Excel. De esta forma las empresas pueden iniciar con el llenado de la información.
Posteriormente y de acuerdo con la Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, a partir del 1 de enero de 2022 se encontrará disponible el registro para el nuevo Sistema Electrónico para la Recepción del Informe del Empleador y Nómina de Trabajadores 29-89, así como los tutoriales respectivos para su uso.
Este nuevo sistema está diseñado para ser más ágil y de comprensión sencilla.
Además, permitirá al empleador crear usuarios de acceso permanente para la consulta de constancias y la entrega de nóminas 29-89 en caso de aplicar luego de la entrega del informe del empleador.
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